XML-Daten werden zum Beispiel dann importiert, wenn aus verschiedenen Quellen - etwa Serverdatenbanken, Excel-Arbeitsmappen und Textdateien - Daten in Berichten konsolidiert werden müssen. Der Konsolidierungsprozess läuft wie folgt ab:
Vom folgenden XML-Code importiert Access den grün markierten Text nicht. Die restlichen Daten speichert es in die Tabellen ANGESTELLTE und ADRESSEN:
XML
<?xml version="1.0" encoding "UTF-8"?>
<dataroot><ANGESTELLTE>
<ID>1023</NR>
<VORNAME>Fritz</VORNAME>
<NACHNAME>Meier</NACHNAME>
</ANGESTELLTE>
<ADRESSEN>
<ID>1023</NR>
<STRASSE>Bahnhofstrasse 44</STRASSE>
<ORT>Basel</ORT>
</ADRESSEN></dataroot>
Access-Tabellen
ANGESTELLTE
| NR | VORNAME | NACHNAME |
| 1023 | Fritz | Meier |
ADRESSEN
| NR | STRASSE | ORT |
| 1023 | Bahnhofstrasse 44 | Basel |